An online "Bid Evaluation and Management System" has been proposed with the primary objective of reducing subjectivity in the technical evaluation within the Two Bid System. Additionally, this proposed system aims to tackle various other challenges in the bidding process, including the physical submission of bid security, repetitive document verification, and the real-time assessment of bidders' capacity.
A draft Terms of Reference (TOR) for the proposed system is hereby attached. We kindly request all departmental engineers to thoroughly review the document and provide any necessary suggestions or modifications to enhance its effectiveness and alignment with our procurement goals. Your valuable input is crucial as we strive to create a more transparent, efficient, and user-friendly bidding process.

https://mis.pwduk.in/dms/?task=download.send&id=3641

आप सभी अवगत ही है कि वर्तमान में लोक निर्माण विभाग द्वारा जनसामान्य से पैच रिपोर्टिंग हेतु app जारी किया गया है,  जिसमे जनसामान्य द्वारा अत्यधिक रेस्पॉन्स किया गया है।

विभाग द्वारा पूर्व में पैच मरम्मत का कार्य धनावंटन, मार्गो की प्राथमिकता, कार्य की मात्रा आदि विभिन्न व्यवहारिक कारणों के आधार पर  किया जाता है, परन्तु वर्तमान परिस्थितियों में पैच मरम्मत का कार्य जनता की प्राथमिकता के आधार पर होने के कारण विभाग को अपनी पैच मरम्मत कार्ययोजना , उक्त हेतु धनावंटन, नवीन मैटीरियल के प्रयोग, आदि विषयो पर नीतिगत परिवर्तन/ कार्यकारी निर्णयों की आवश्यकता प्रतीत हो सकती है।
उक्त के संबंध में आप अपने सुझाव इस फोरम पर साझा कर सकते है।

Please give your suggestions.

Perfect example to do Quality control record keeping through Mobile Collection App.
Remark should have proper deliberation about findings of process